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投标书与招标书翻译业务

更新时间:2022-11-20

投标书与招标书翻译业务

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标书是由发包单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它具有较强的逻辑性,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容做出实质性响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是进行评标的最重要依据。标书一般至少有一个正本,两个或多个副本。

标书翻译是整个投标过程中的一个重要环节。标书翻译必须表达出投标人的全部意愿,不能有疏漏。标书翻译也是投标人投标编制投标书(的依据,投标人(Bidder)必须对招标人(Tenderee)的标书内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书翻译体现出法律翻译和商业翻译的结合。因为在标书中即有具有法律要约性质的各种要约与承诺,同时为了全面介绍自己并赢得投标方的信任和好感,需要同时使用极富影响力的商业用语。翻译需要依靠严格的质量控制体系、规范化的运作流程,并进行严格标准的审核才能为客户提供一流的标书翻译服务,标书翻译的五项原则是:
1. 慎重选择翻译员,必须选择有客户所需专业背景的并且有相应翻译资格证书的翻译员,以保证全部正确翻译专业术语,从而保证客户的招标投标过程顺利进行,保障客户的利益;
2. 全面反映使用单位需求的原则;
3.科学合理的原则;
4.术语、词汇库专业、统一并准确原则;
5.维护投标方的商业秘密及国家利益的原则;
6.保证质量、准时交稿。
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